ЭОС Совещания

Перед вами — корпоративное мобильное приложение, созданное компанией «Электронные Офисные Системы» для проведения онлайн-совещаний. Это приложение разработано специально для систем электронного документооборота и управления документами (СЭД/ECM). С его помощью вы сможете участвовать в совещаниях, знакомиться с повесткой дня, просматривать документы и файлы, связанные с совещанием. Кроме того, в приложении есть возможность оставлять комментарии (мнения) и голосовать по вопросам повестки с использованием электронной подписи.

**********************

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

**********************

СЭД «ДЕЛО»:

— Поддерживаемые версии СЭД «ДЕЛО»: 24.3

— СЭД «ДЕЛО» 24.2 и более ранние версии не поддерживаются

— Лицензия на модуль «Управление совещаниями»

Сервер Мобильных Решений (СМР):

— Поддерживаемые версии СМР: 4.9

— СМР 4.8 и более ранние версии не поддерживаются

Требования к устройствам:

— ОС Android версии 7.0 и выше

— оперативная память – не менее 2 Гб

— количество ядер процессора – не менее 4

— интерфейс Wi-Fi и/или сотовой связи (слот под сим-карту) для передачи данных

**********************

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

**********************

◆ РАБОЧИЙ СТОЛ С РАСПИСАНИЕМ СОВЕЩАНИЙ ◆

— На рабочем столе приложения отображаются все совещания, в которых вы принимаете участие.

— Цветовая индикация и специальные метки-подсказки помогут легко ориентироваться в статусах совещаний.

◆ КАЛЕНДАРЬ (ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ) ◆

— Календарь с перечнем совещаний – вторая форма отображения назначенных совещаний. Она удобна для стратегического планирования своего времени и задач. Здесь видны сразу все совещания, запланированные на текущий месяц либо на следующие. Это позволяет быстро найти нужное совещание и просмотреть его материалы.

◆ ОЗНАКОМЛЕНИЕ С СОВЕЩАНИЕМ И ПЕРЕЧНЕМ ВОПРОСОВ ◆

— Приложение дает быстрый доступ к материалам совещаний. Открыв встречу из списка или календаря, можно прочитать повестку, изучить документы по каждому вопросу, мнения коллег и связанные документы.

◆ ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МНЕНИЯМИ УЧАСТНИКОВ ◆

— Рассматривайте пункты повестки с экспертами из других отделов и компаний, экономя время на организационных аспектах (местоположение, техника, зал собраний). Онлайн-совещание исключает бронирование мест, установку оборудования, печать и раздачу документов, а его участники не тратят время на личное присутствие. В приложении легко получить доступ к материалам, что помогает принимать решения даже по сложным вопросам.

◆ ГОЛОСОВАНИЕ ПО ВОПРОСАМ СОВЕЩАНИЯ ◆

— Для улучшения качества принимаемых решений привлекайте к совещанию всех, кто имеет нужные знания и опыт. Приглашайте даже тех, кто не присутствует в офисе или стране проведения встречи. Такой подход даст более полное понимание ситуации и поможет принять взвешенные решения.

Участники совещания голосуют по вопросам в зависимости от своих прав: решающий, совещательный, без права голоса.

◆ РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ И АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДСЧЕТ ГОЛОСОВ ◆

— После окончания голосования система автоматически подсчитывает голоса по каждому из вопросов и отображает результаты в виде гистограммы с цветовой индикацией столбцов. В отличие от традиционных встреч, онлайн-совещания можно записать и сохранить данные о них для последующего использования или анализа.

◆ ПРОЧЕЕ ◆

С более подробной информацией, а также с прочими возможностями «ЭОС Совещания» можно ознакомиться на сайте компании ЭОС (https://www.eos.ru)

**********************

◆ НАШИ КОНТАКТЫ ◆

— https://www.eos.ru

— Тел.: +7 (495) 221-24-31

— support@eos.ru